关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知
来源 / 发布时间 2014-06-10 / 点击 0

关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知 

各系:

根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》的文件精神。各系要按照文件要求,提高对学生的服务意识,加大对学生使用优惠卡购买火车票的宣传力度,及时配合各相关部门完善火车票学生优惠卡信息的填报工作,加强火车票学生优惠卡的使用管理,组织好优惠火车票的购买,切实保护广大学生的利益。

一、完善火车票学生优惠卡信息

1、自2011年秋季入学新生开始,在优惠卡中写入学生身份信息,并在学校学生学籍电子注册信息中标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。

2、识别器升级后,按照使用说明及要求,在优惠卡中写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容,学校名称由制发卡单位预先写入;写入信息后将优惠卡中信息(含每张卡内存的序列号)注册到学生学籍电子注册信息中,保证优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。

二、加强火车票学生优惠卡的使用管理

1、严格限定学生购买优惠火车票次数。有优惠卡的学生证是购买优惠票的依据,学校应严格按每学年(每年9月至次年8月)4次录入优惠次数,铁路客票系统将核定学生身份证件等相关信息和学生每年可享受的优惠次数。学生在校期间因损毁或遗失需再次申请火车票学生优惠卡时,学校要在写入学生信息的同时,扣减该学生已享受的购票次数,铁路客票系统将累计学生优惠卡已购票次数,在学生购票时进行验证核减。

2、学生乘车区间变更按铁道部门有关规定办理。学生优惠卡写入乘车区间时,可为学校所在地至家庭所在地,或至父母实际居住地,具体乘车区间由学生本人选定。学生在校期间因父母实际居住地变动需变更优惠乘车区间时,除修改优惠卡、学生证上优惠乘车区间外,还应在学籍电子注册数据中作相应修改,并在学生证上的修改处加盖学校公章

三、实施管理办法

各系将现有班级学生信息做成Excel电子表格,内容包括:序号、班级、学号、姓名、学制、入学时间、家庭住址、身份证号。其中具体格式要求如下:

1.   序号、学制的数据格式为:数值(1234,且无小数位)。

2.   班级、学号、姓名、入学时间(如:2011-10-26、2011/10/26、2011.10.26)、家庭住址、身份证号码的数据格式为:文本。

3.   家庭住址指学生家庭所在的城市、县或县级市,最小到县或县级市即可。格式按照:省+市,或者省+县,比如:四川成都,河南商丘。

4.   姓名、家庭住址最大长度为8个汉字。

完成之后各系按照班级顺序将电子版Excel传到学生处,学生处将按照先后顺序进行信息注册。

备注:此次注册为13级全体学生。如学生没有购买优惠磁条的情况下,电子版信息中需体现出本学生,但不给予注册。以上要求所有材料请于本周四之前上报学生处。具体注册时间另行通知。

附件1:火车票磁条信息模板

   学生处

二〇一三年十一月七日